বাংলাদেশে বিয়ে, করপোরেট অনুষ্ঠান, জন্মদিন, পণ্য উদ্বোধন, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অনুষ্ঠান কিংবা বিভিন্ন সামাজিক আয়োজন—সব ক্ষেত্রেই ইভেন্ট ব্যবস্থাপনার চাহিদা বাড়ছে। আগে যেখানে পরিবার বা প্রতিষ্ঠান নিজেরাই অনুষ্ঠানের বেশিরভাগ কাজ পরিচালনা করত, এখন সময় ও ঝামেলা কমাতে অনেকেই পেশাদার ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠানের সাহায্য নিচ্ছেন। এই পরিবর্তন নতুন উদ্যোক্তাদের জন্যও তৈরি করছে ব্যবসার সুযোগ। বিশেষ করে বড় অফিস বা বিশাল টিম ছাড়াই নির্দিষ্ট একটি সেবা দিয়ে ছোট পরিসরে শুরু করা সম্ভব। সঠিক পরিকল্পনা, ভালো ভেন্ডর নেটওয়ার্ক এবং সৃজনশীলতার মাধ্যমে ধীরে ধীরে এই ব্যবসাকে বড় করা যেতে পারে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায় শুরুতেই সব ধরনের অনুষ্ঠান কভার করার চেষ্টা না করে একটি নির্দিষ্ট নিশ বেছে নেওয়া ভালো। যেমন—করপোরেট ইভেন্ট, ছোট বিয়ে, জন্মদিন, স্কুল-কলেজ অনুষ্ঠান, পণ্য উদ্বোধন কিংবা ব্র্যান্ড অ্যাক্টিভেশন। এতে টার্গেট গ্রাহক নির্ধারণ এবং মার্কেটিং সহজ হয়। নতুন উদ্যোক্তা চাইলে নিজস্ব অফিস বা বড় সরঞ্জাম কেনার পরিবর্তে ভেন্যু, ক্যাটারিং, ডেকোরেশন, ফটোগ্রাফি, সাউন্ড সিস্টেম ও লাইটিং সরবরাহকারীদের সঙ্গে পার্টনারশিপ করে কাজ শুরু করতে পারেন। অর্থাৎ শুরুতে মূল সম্পদ হতে পারে যোগাযোগ, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এবং নির্ভরযোগ্য ভেন্ডর নেটওয়ার্ক। ঢাকার পাশাপাশি চট্টগ্রাম, সিলেট, কুমিল্লা ও অন্যান্য শহরেও স্থানীয় অনুষ্ঠানকেন্দ্রিক বাজার তৈরি করা সম্ভব।
এই ব্যবসায় আয়ের সুযোগ শুধু ইভেন্টের সম্পূর্ণ ব্যবস্থাপনা থেকে আসে না। ডেকোরেশন, ফটোগ্রাফি, ভিডিওগ্রাফি, স্টেজ ডিজাইন, সাউন্ড ও লাইটিং, ক্যাটারিং সমন্বয় এবং করপোরেট ব্র্যান্ডিং—প্রতিটি সেবাকে আলাদাভাবে প্যাকেজ করা যায়। উদাহরণ হিসেবে, ছোট বাজেটের জন্মদিনের জন্য একটি বেসিক প্যাকেজ এবং করপোরেট প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রিমিয়াম প্যাকেজ রাখা যেতে পারে। তবে এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো বিশ্বাসযোগ্যতা। সময়মতো কাজ না করা, বাজেটের বাইরে চলে যাওয়া বা ভেন্ডরের ভুলের দায় এড়িয়ে যাওয়া ব্যবসার সুনাম নষ্ট করতে পারে। তাই প্রতিটি ইভেন্টের আগে লিখিত বাজেট, কাজের তালিকা, সময়সূচি এবং দায়িত্ব পরিষ্কারভাবে নির্ধারণ করা জরুরি।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
১. বাংলাদেশে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা কি লাভজনক?
সঠিক নিশ, বাজেট নিয়ন্ত্রণ, ভেন্ডর ব্যবস্থাপনা এবং ভালো গ্রাহকসেবা থাকলে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায় লাভের সুযোগ রয়েছে। তবে প্রতিটি ইভেন্টের খরচ, কর্মী, ভেন্ডর ও পরিচালন ব্যয় আলাদাভাবে হিসাব করতে হয়।
২. ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরু করতে কি অফিস দরকার?
শুরুতেই বড় অফিস থাকা বাধ্যতামূলক নয়। ছোট টিম নিয়ে কাজ করলে অনলাইন যোগাযোগ ও প্রয়োজন অনুযায়ী ভেন্যু ব্যবহার করেও শুরু করা যায়। ব্যবসা বাড়ার সঙ্গে অফিস ও নিজস্ব সরঞ্জামে বিনিয়োগ করা যেতে পারে।
৩. নতুন উদ্যোক্তা কোন ধরনের ইভেন্ট দিয়ে শুরু করতে পারেন?
ছোট জন্মদিন, করপোরেট মিটিং, কর্মশালা, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের অনুষ্ঠান বা ছোট ব্র্যান্ড অ্যাক্টিভেশন দিয়ে শুরু করা তুলনামূলক সহজ হতে পারে। এতে কম ঝুঁকিতে পোর্টফোলিও ও অভিজ্ঞতা তৈরি করা যায়।