দিনের শুরুতে অনেক কাজ করার পরিকল্পনা থাকলেও দিন শেষে দেখা যায়, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর বেশ কয়েকটি অসম্পূর্ণ রয়ে গেছে। কখনো অপ্রয়োজনীয় কাজে সময় চলে যায়, কখনো আবার একসঙ্গে অনেক কিছু করতে গিয়ে কোনো কাজই ঠিকভাবে শেষ করা সম্ভব হয় না। এমন পরিস্থিতির পেছনে সব সময় সময়ের অভাব দায়ী নয়; অনেক ক্ষেত্রে আমাদের দৈনন্দিন কাজের অভ্যাসও এর জন্য দায়ী।
সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ হতে হলে প্রথমেই দিনের কাজগুলো লিখে রাখার অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে। প্রতিদিন রাতে অথবা সকালে পরবর্তী দিনের করণীয় কাজের একটি তালিকা তৈরি করা যেতে পারে। এতে কোন কাজটি কখন করতে হবে, সে সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাওয়া যায়।
তবে শুধু কাজের তালিকা তৈরি করলেই হবে না, কাজের গুরুত্ব অনুযায়ী অগ্রাধিকার নির্ধারণ করাও জরুরি। জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে শেষ করার চেষ্টা করতে হবে। তুলনামূলক কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ পরে করলেও সমস্যা নেই। এতে সময় ও মনোযোগের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা সহজ হয়।
প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করাও কার্যকর একটি অভ্যাস। তবে কাজ শেষ করার জন্য বাস্তবসম্মত সময় নির্ধারণ করতে হবে। পাশাপাশি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য কিছুটা অতিরিক্ত সময় রাখা ভালো। এতে একটি কাজ দেরিতে শেষ হলে পরবর্তী কাজগুলোর পরিকল্পনা পুরোপুরি এলোমেলো হয়ে যায় না।
একসঙ্গে অনেক কাজ করার চেষ্টা না করে একটি কাজ শেষ করে পরবর্তী কাজে মনোযোগ দেওয়া উচিত। বারবার মোবাইল ফোনের বিজ্ঞপ্তি দেখা, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যম ব্যবহার কিংবা অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা মনোযোগ নষ্ট করতে পারে। কাজের সময় এসব বাধা কমিয়ে নির্দিষ্ট বিরতিতে বিশ্রাম নেওয়া যেতে পারে।
দিন শেষে নিজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ। কোন কাজগুলো শেষ হয়েছে, কোনগুলো বাকি রয়েছে এবং কোথায় বেশি সময় ব্যয় হয়েছে, তা বুঝতে পারলে পরবর্তী দিনের পরিকল্পনা আরও কার্যকর করা যায়।
মনে রাখতে হবে, সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা এক দিনে তৈরি হয় না। ছোট ছোট অভ্যাস নিয়মিত চর্চা করলেই কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ, মনোযোগ ধরে রাখা এবং সময়ের সঠিক ব্যবহার ধীরে ধীরে সহজ হয়ে ওঠে।
Follow For More